HR-Reporting auf Knopfdruck
- Automatisieren Sie Zeitfresser wie Personalverwaltung, Zeitwirtschaft oder Lohnabrechnung
- Zeitsparende und professionelle Alternative zu Excel & Co.
- Maßgeschneiderte Entwicklung & schnelle Implementierung innerhalb von 4 - 6 Wochen
Manuelles HR-Reporting: Eine der Hauptursachen für Ihren Personalmangel?
„Das wertvollste Geschenk, das du einem Menschen geben kannst, ist deine Zeit und Aufmerksamkeit.“
Ein wahres Sprichwort, das nicht nur im Privatleben, sondern auch im beruflichen Kontext gilt. Paradoxerweise ist Zeit in den meisten HR-Abteilungen knapp bemessen.
Täglich gibt es viele Personalvorgänge:
- Bewerbungsgespräche
- Kündigungen
- Krankheit
- Urlaubsanträge
- beruflicher Wiedereinstieg
- Beförderungen
- Mitarbeitergespräche
- Abteilungswechsel
- Gehaltserhöhungen
- Berufliche Weiterbildungen
Dabei fallen große Datenmengen an ‒ wichtige Informationen, die erfasst, zusammengeführt und analysiert werden müssen. Das sorgt für Transparenz und schafft eine gute Grundlage für Personalentscheidungen. Wenn Sie all diese Schritte jedoch manuell und ohne Unterstützung einer modernen Software ausführen, dann stehen Sie vor Herausforderungen, denn:
- Ihr Reporting findet nicht in Echtzeit statt. Deshalb sind Sie nicht in der Lage, auf wichtige Anfragen wie z. B. Rückfragen zu Gehaltsabrechnungen zeitnah zu reagieren.
- Ihnen stehen nur begrenzte Möglichkeiten zur Datenauswertung und -analyse zur Verfügung. Die genauen Ursachen für eine steigende Fluktuationsrate oder eine geringe Mitarbeiterzufriedenheit erfahren Sie so oft gar nicht oder nur verspätet über Beschwerden.
- Sie investieren jede Woche einen Großteil Ihrer wertvollen Arbeitszeit in zeitfressende Routineaufgaben wie Datensammlung, Datenzusammenführung und Datenanalyse.
Deshalb haben Sie kaum noch Zeit, sich um das zu kümmern, wofür Sie ursprünglich angetreten sind: Talente zu fördern und das Beste aus Ihren Teams herauszuholen. Stattdessen verlassen immer wieder wertvolle, schwer ersetzbare Mitarbeiter aus Unzufriedenheit Ihr Unternehmen ‒ eine in Zeiten des chronischen Personalmangels höchst problematische Situation, die Sie schnellstmöglich ändern sollten.
Ihr Ausweg aus der Reporting-Zeitfalle: Eine maßgeschneiderte Personalcontrolling-Software
Eine HR-Reporting-Software von Partake sorgt dafür, dass es beim Thema Human Ressources wieder mehr um Menschen und weniger um Zahlen geht. Wir binden unsere Lösung in Ihren gesamten Wertschöpfungsprozess ein und stellen Ihnen zur Automation Ihres Personalcontrollings zahlreiche Schnittstellen und intelligente Funktionen zur Verfügung.
- Ab sofort erkennen Sie mit nur wenigen Klicks, was in Ihren Abteilungen und Teams passiert
- auf welche Personalengpässe Sie schnellstmöglich reagieren sollten
- und wo Mitarbeiter außergewöhnliche Leistungen erbringen, die honoriert und gefördert werden sollten
So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter gezielt zu unterstützen, die Personalstruktur bedarfsgerecht anzupassen und die Zufriedenheit in Ihren Teams effektiv zu verbessern. Doch auch für Sie persönlich hat eine moderne HR-Software-Lösung für das Personalreporting große Vorteile, denn: Alle für Ihr HR-Controlling notwendigen Daten beziehen Sie aus einer zentralen Quelle.
Da heißt, Sie müssen diese nie mehr mühselig aus ellenlangen Excel-Tabellen, handgeschriebenen Berichten und unvollständigen E-Mails zusammentragen. Unser Tool erledigt das automatisch für Sie. Sie haben deutlich weniger Aufwand beim Datenhandling und erhalten einen sofortigen Überblick über sämtliche Personalvorgänge in Ihrem Unternehmen. So gewinnen Sie wertvolle Zeit, die Sie einsetzen können, um sich proaktiv um Ihre Mitarbeiter zu kümmern.
So entsteht Ihre Personalcontrolling-Software
Phase 2: Planen & Erschaffen
Nachdem wir die grobe Marschrichtung abgesteckt haben, entwickeln wir in Phase 2 eine passende Strategie für Ihr Personalcontrolling. Am Ende erhalten Sie einen leicht nachvollziehbaren und technisch umsetzbaren Proof of Concept inkl. Kostenvoranschlag für die Entwicklung Ihrer Lösung.
Phase 3: Umsetzen & Realisieren
Sie möchten uns auch für die technische Lösung Ihres Personalcontrollings beauftragen? Dann beginnt mit Phase 3 der spannendste Teil unserer Reise: Unsere Softwareentwickler verwandeln theoretische Konzepte in handfeste Funktionen. So entsteht Schritt für Schritt Ihr maßgeschneidertes HR-Reporting-Tool. Selbstverständlich erhalten Sie regelmäßige Updates über den Projektfortschritt.
Personalcontrolling-Software entwickeln lassen ‒ das haben Sie davon:
- Erstellen Sie garantiert fehlerfreie HR-Reports: Ihre maßgeschneiderte HR-Software für das Personalreporting liefert Ihnen zuverlässige und aussagekräftige Berichte zur Performance Ihrer Mitarbeiter.
- Profitieren Sie von einem einfachen Tracking & zeitsparenden Analysen: Freuen Sie sich auf ein benutzerfreundliches User Interface, das Ihnen auf Knopfdruck alle Informationen für Ihr Personalcontrolling bereitstellt.
- Sparen Sie mehrere Stunden pro Woche: HR-Reporting-Software von Partake automatisiert einen Großteil Ihres zeitfressenden HR-Berichtswesens.
- Erstellen Sie transparente Personalreports: Gewähren Sie Vorgesetzten, Investoren oder der Geschäftsführung transparente Einblicke in Ihre qualitativen Personalkennzahlen ‒ und zwar ohne tagelange Vorbereitungszeit.
- Lösen Sie Engpässe: HR-Reporting-Software von Partake zeigt Ihnen glasklar die Schwachstellen und Engpässe in Ihren Teams auf und gibt Ihnen die Möglichkeit, zeitnah nach Personal zu suchen.
- Profitieren Sie von maßgeschneiderten Features: Sie wünschen eine personalisierte Benutzeroberfläche, HR-BI oder moderne Analysefunktionen wie Predictive Analytics? Bei Partake erhalten Sie keine Lösung von der Stange. Da wir Personalcontrolling-Software für all unsere Kunden immer individuell optimieren, sind Sonderwünsche problemlos realisierbar.
- Schützen Sie Ihre sensiblen Daten: Eine intelligente Datenverschlüsselung und umfassende Möglichkeiten zur Vergabe von Zugriffsrechten sowie zur User-Authentifizierung sind bei Partake-Lösungen Standard.
- Planen Sie langfristig: Egal ob Sie fusionieren, expandieren oder den Status Quo erhalten: HR-Reporting-Software von Partake ist für die Zukunft gemacht und wächst mit ihren Plänen mit.
- Profi-Lösung mit Profi-Support: Sie suchen eine bestimmte Funktion oder möchten eine spezielle Art von Personalreport erstellen? Unser Support-Team ist täglich und persönlich für Sie da.
Reagieren Sie schnell: Unsere Personalcontrolling-Software liefert Echtzeit-Tracking und aktuelle Performance-Daten. die ihre Handlungsmöglichkeit erweitern.
Plus: Obwohl wir HR-Software immer individuell für unsere Kunden entwickeln. ist eine Implementierung innerhalb von 4 - 6 Wochen jederzeit möglich.
Klingt vielversprechend? Dann vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin, um die Entwicklung Ihre individuelle HR-Software zu planen.
Das ist Partake
- Über 20-köpfiges Team bestehend aus IT- und Fachexperten
- Erfahrung seit 2007 in den Bereichen Consulting & Softwareentwicklung
- Besondere Expertise in den Bereichen HR, Reporting, Recruiting & Business Intelligence
- Personalcontrolling-Software-Anbieter mit Erfahrung aus über 800 erfolgreich realisierten Projekten
- Professionelles Projektmanagement und agile Entwicklung
- Spezialisiert auf Digitalisierungslösungen für Unternehmen mit komplexen Strukturen
Das sagen unsere Kunden
Studierendenwerk
Michael Dahlhoff | Geschäftsführer
Wir haben uns für Jochen Brühl (GF) und sein Team entschieden, da mich ihre Expertise im Rahmen einer jahrelangen Zusammenarbeit in früheren Projekten überzeugt hat. Mithilfe der Low Code-Plattform ihres Technologiepartners nedyx® können wir unsere Digitalisierungs-Roadmap vorantreiben.
Mittelständisches Maschinenbauunternehmen
Jürgen J. | Abteilungsleiter IT
Wir hatten in unserem BI- und Planungsprojekt hohe Ansprüche an eine optimale und moderne IT-Lösung. Mit Partake haben wir einen Partner gefunden, der unsere Probleme versteht und zu lösen weiß. Seit vielen Jahren ist die Zusammenarbeit geprägt von Professionalität und Zuverlässigkeit.
EnBW
Joachim Fies | Head of BI in Group Controlling
Unsere Projekte erfordern ein sehr hohes Maß an Kundenorientierung, Qualität und Zuverlässigkeit. Genau deshalb setzen wir mit Partake auf einen langjährigen Partner. Neben hoher Flexibilität schätzen wir die Kombination zwischen fachlichem und technischem Know-how in einer sehr ausgeprägten Form.
Ist die Einführung einer neuen HR-Software nicht sehr zeitaufwändig?
Wir verstehen, dass sie sich Sorgen um Ihre internen Abläufe machen. Deswegen haben wir einen Prozess entwickelt, der die Einführung von Softwarelösungen nicht nur beschleunigt, sondern auch die damit einhergehenden Störgeräusche auf ein Minimum reduziert.
Mit Partake Personalcontrolling-Software müssen Sie keine Kompromisse eingehen, was Funktionswünsche und Designs angeht. Wir entwickeln Ihre Lösung für ein zeitsparendes HR-Reporting exakt nach Ihren Vorstellung und implementieren das Tool gemeinsam mit Ihnen zu einem fix vereinbarten Termin.
Übrigens ist ein umfassendes Schulungsprogramm im Preis enthalten. Damit stellen wir sicher, dass die Umstellung so unkompliziert wie möglich über die Bühne geht und wir eine hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern erreichen.
Unser Ziel: Sie und Ihr Team bemerken bereits wenige Tage nach der Einführung die ersten positiven Effekte Ihrer neuen Lösung für das Personalcontrolling.
Personalcontrolling-Software als Chance: Nutzen Sie Ihre Daten
Mit einer maßgeschneiderten Personalcontrolling-Software von Partake wird Ihr HR-Reporting zum Selbstläufer, denn: Ab sofort besitzen Sie einen intelligenten, digitalen Helfer, der Sie bei sämtlichen Aufgaben Ihres Personalberichtswesens unterstützt, von der Personalstammdatenpflege, über die HR-Kennzahlenentwicklung, bis zur Leistungsanalyse.
Anstatt wie früher stundenlang Excel-Tabellen auszuwerten, erstellen Sie mit Ihrem neuen HR-Tool für das Personalcontrolling auf Knopfdruck vollautomatisch aussagekräftige HR-Reports, welche die gewünschten Informationen zu Ihren Mitarbeitern bereitstellen.
So wissen Sie jederzeit, in welchen Abteilungen der Schuh drückt und können proaktiv Gegenmaßnahmen einleiten. Sie sehen sofort, welche Mitarbeiter eine besondere Anerkennung aufgrund ihrer Leistungen verdient haben und wo zusätzliches Personal benötigt wird.
So verbessern Sie langfristig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, weil Sie bei personalbezogenen Problemen auf Anhieb wissen, was zu tun ist. Sie können umgehend die richtigen Maßnahmen ergreifen, bevor sich eine Welle der Unzufriedenheit in Ihren Teams ausbreitet.
Das Ergebnis: Vertrauensvolle, zufriedene Mitarbeiter. Teams, die an einem Strang ziehen, um Ihrem Unternehmen zu neuem Wachstum verhelfen. Doch auch Ihre eigene Situation wird sich spürbar verbessern, weil Sie sich durch den immensen Zeitgewinn besser um Ihre Mitarbeiter kümmern können.
Plus: Bessere Reports sorgen für bessere Personalentscheidungen, wodurch Ihr Ansehen bei Geschäftsführung, Management und Mitarbeitern steigt.
Wäre eine solche Entwicklung nach Ihrem Geschmack? Dann vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch, um Ihre maßgeschneiderte HR-Reporting-Software zu planen.
FAQs ‒ häufig gestellte Fragen zum Personalcontrolling mit Partake-Lösungen
Beim HR-Reporting geht es per Definition darum, Personalcontrolling-Kennzahlen zu sammeln und auszuwerten, um Einblicke in Mitarbeiterstrukturen und -leistungen zu gewinnen.
Unternehmen möchten sich damit einen Überblick über alle relevanten HR-KPI’s verschaffen und anhand von aussagekräftigen Personalberichten fundierte Entscheidungen für das Personalmanagement treffen, Problembereiche identifizieren, Optimierungsmaßnahmen einleiten sowie langfristige Planungen unterstützen.
Durch HR-Reporting können Unternehmen zudem die Effektivität ihrer Personalmaßnahmen verbessern und datengestützte Personalentscheidungen treffen ‒ eine ideale Grundlage für ein modernes Personalcontrolling inkl. People Analytics.
Eine Personalcontrolling-Software kann Sie bei einer Vielzahl von Aufgaben Ihres Personalberichtswesens unterstützen, wie Personalverwaltung, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft, Abwesenheitsverwaltung und Reisekostenabrechnung. Zudem ermöglicht sie die Optimierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Digitalisierung sämtlicher HR-Reporting-Prozesse.
Ein großer Pluspunkt: Personalcontrolling-Software von Partake arbeitet zu 100% datenbasiert und ist damit eine optimale Lösung für modern eingestellte Unternehmen, die fundierte Entscheidungen bei ihrer Personalplanung treffen möchten.
Wir stellen Ihnen Ihr HR-Tool wahlweise On Premise oder als Cloud-Lösung zur Verfügung.
Ja, Personalcontrolling-Software von Partake ist zu 100% mit SAP-Anwendungen kompatibel.
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Wählen Sie den gewünschten Termin aus und vereinbaren Sie ein unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch mit Dieter Höfer (Partner & Sales Director). Gerne gehen wir auf Ihre Fragen ein und besprechen Lösungswege für Ihre individuellen Anforderungen.