Maßgeschneiderte Controlling-Software

Für eine Finanzplanung, die keine Wünsche offen lässt

Beeindrucken Sie durch brillante Analysen und treffen Sie datengetriebene Entscheidungen für Ihr Unternehmen ‒ und zwar ganz ohne lästiges Excel-Chaos oder stundenlanges Datenzusammenführen.

  • Automatisieren Sie zeitfressende Routine-Tätigkeiten Ihres Controllings
  • Maßgeschneiderte Software-Lösung, angepasst an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens
  • Entwicklungspartner mit über 20 Jahren Erfahrung

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Controlling Software

Perspektivenlos: Planung ohne moderne Software

Wenn Sie Ihr Finanzcontrolling im Jahr 2024 nach wie vor mit Standard-Software abwickeln, stecken Sie in einer Sackgasse. Der Grund: Unsere schnelllebige Zeit erfordert eine Finanzplanung in Echtzeit.

Denn nur so können Sie schnell auf Veränderungen, wie beispielsweise eine reduzierte Nachfrage oder kurzfristige Wechselkursschwankungen reagieren. Das ist mit Excel & Co. aufgrund fehlender Automatisierungsmöglichkeiten und begrenzter Skalierbarkeit nur schwer möglich.

Wahrscheinlich stellen Sie selbst immer wieder frustriert fest, dass ein Großteil Ihrer Arbeitszeit für manuelle Routine-Tätigkeiten draufgeht, sprich:

  • Sie konsolidieren verschiedene Dateiformate mühsam per Hand
  • Sie arbeiten sich durch nicht enden wollende Tabellenkalkulationen
  • Sie stellen aufwändige Reports für Ihr Finanzberichtswesen Klick für Klick selbst zusammen

Controlling Routinetätigkeiten

Doch trotz des großen Aufwands erzielen Sie nicht die angestrebten Ergebnisse, denn:

  • Ihre Finanzberichte sind aufgrund fehlender Echtzeitdaten meistens schon vor der Präsentation an Ihre Stakeholder veraltet.
  • Ihre Reports lassen die nötige Transparenz vermissen, was einen klaren Rückschluss auf die finanzielle Performance Ihres Unternehmens verhindert.
  • Am Ende des Tages fehlen Ihnen oft die entscheidenden Informationen, wodurch Sie keine haltbaren Aussagen für Ihr Forecasting treffen können.
Dabei sind Sie ursprünglich angetreten, um die Performance Ihres Unternehmens durch punktgenaue Analysen, umfassende Berichte und Ihren finanziellen Scharfsinn zu optimieren. Stattdessen vergeuden Sie Ihre kostbare Zeit beim täglichen Kampf mit Big Data.

Mit einer funktionalen Software für Ihr Controlling haben Sie diese Sorgen nicht mehr, weil Sie die meisten der eben erwähnten Zeitfresser einfach eliminieren können.

Sprich: Aufgaben wie die manuelle Dateneingabe, das Zusammenführen von Informationen oder die Berichterstellung entfallen, weil sie von einem intelligenten System auf Knopfdruck automatisch erledigt werden.

  • Dadurch gewinnen Sie wertvolle Zeit, die Ihnen für Planung und Entscheidungsfindung zur Verfügung steht
  • Sie verbessern die Qualität und den Detailgrad Ihrer Finance Reports deutlich, was tiefgreifende Analysen und beeindruckende Präsentationen möglich macht.
  • Kurzfristige Anfragen für Finanzberichte von der Geschäftsführung sind spontan und ohne großen Aufwand realisierbar.

Eine maßgeschneiderte Controlling-Software von Partake macht genau das möglich ...

Aussichtsreich: Eine individuelle Controlling-Software, die perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt

Partake konzipiert und entwickelt Ihre maßgeschneiderte Softwarelösung für das Controlling innerhalb von 4 - 6 Wochen. Das ist deshalb so schnell möglich, weil wir mit einem objektorientierten Entwicklungsansatz arbeiten, sprich: Die bei der konventionellen Softwareentwicklung so zeitintensiver Programmierung fällt weg.

Trotzdem müssen Sie keinerlei Abstriche machen, was Funktionalität, Design und Umsetzungswünsche angeht. Wir entwickeln Ihr Controlling- und EPM-Tool in enger Absprache mit Ihnen und liefern Ihnen exakt die Funktionen, die Sie für Ihre individuelle Bedarfssituation benötigen.

Sie haben spezielle Funktionswünsche, wie eine erweiterte branchenspezifische Datenanalyse, eine Integration von KI oder eine Schnittstelle zu SAP? Wir kümmern uns darum. Freuen Sie sich auf eine Lösung, die Ihnen alles, was Sie brauchen, an die Hand gibt, damit Sie mit begeisternden Analysen glänzen können ‒ und Ihr Unternehmen mit strategisch klugen Entscheidungen in eine finanziell erfolgreiche Zukunft führen.

So entsteht Ihre individuelle Controlling-Software

Phase 1: Zuhören & Verstehen

Wir verabreden uns zu einem kostenlosen Erstberatungsgespräch, in dem wir gemeinsam einen Blick auf das Controlling in Ihrem Unternehmen werfen. In diesem Rahmen zeigen wir Ihnen mögliche Lösungsansätze und gewähren Ihnen einen Einblick in Kundenprojekte aus der Vergangenheit, in denen wir vergleichbare Probleme lösen konnten.

Phase 2: Planen & Erschaffen

Im zweiten Schritt entwickeln wir mit unserem gesamten Know-how aus über 20 Jahren Erfahrung in der Unternehmensdigitalisierung einen konkreten Fahrplan für Ihr Projekt. Das Ergebnis: Ein transparenter Proof of Concept inkl. Fixpreisangebot für Ihre Controlling- und Reporting-Software.

Phase 3: Umsetzen & Realisieren

Nach Auftragserteilung durch Sie starten wir mit der technischen Entwicklung Ihres Kennzahlensystems für das Controlling, sprich: Wir entwerfen Designs, erstellen Funktionen und erarbeiten eine sinnvolle Menüführung ‒ die Grundlage für eine herausragende User Experience.

Phase 4: Finalisieren & Ablösen

Im anschließenden Software-Testing stellen wir sicher, dass die entwickelte Controlling-Lösung den vorher definierten Anforderungen gerecht wird. Darauffolgend implementieren wir die Lösung in Ihrem Unternehmen.

Phase 5: Pflegen & Trainieren

Gerne unterstützen wir Sie und Ihr Team in Form von bedarfsgerechten Trainings und Schulungen regelmäßig im Umgang mit Ihrer neuen Controlling- und Finanzmanagement-Software.

Phase 6: Optimieren & Weiterentwickeln

Sie wünschen sich eine bestimmte Funktionserweiterung oder möchten Ihre bestehende Lösung fortlaufend optimieren? Unser Team begleitet Sie langfristig und proaktiv bei der Weiterentwicklung Ihres Controlling-Tools.

Das haben Sie von einer maßgeschneiderten Controlling-Software:

  • Gewinnen Sie mehrere Stunden pro Woche: Verabschieden Sie sich von Excel, Tableau und Oracle. Profitieren Sie von einem All-in-One-Tool für Ihr Enterprise Performance Management, mit dem Sie Dateneingabe, Informationszusammenführung und Berichterstellung automatisieren.
  • Behalten Sie den Überblick: Mit einem maßgeschneiderten Kennzahlensystem für das Controlling wissen Sie jederzeit, wie sich die Kennzahlen in Ihrem Finanzcontrolling entwickeln und wie es um Ihre finanzielle Performance steht.
  • Reagieren Sie umgehend auf Veränderungen: Identifizieren Sie aktuelle Markttrends und Innovationen noch schneller und leiten Sie passende Maßnahmen ein, um finanziellen Schaden von Ihrem Unternehmen abzuwenden und vielversprechende Investitionschancen zu nutzen.
  • Sparen Sie bares Geld: Entdecken Sie Einsparmöglichkeiten, Optionen zur Prozessoptimierung und ungenutzte Ressourcen frühzeitig, anstatt verstecktes Potenzial unnötig zu verschwenden.
  • Treffen Sie bessere Entscheidungen: Ihre neue Finance-Software liefert Ihnen lückenlos alle Zahlen, Fakten und Daten, die Sie kennen müssen, um Ihr Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft zu steuern.
  • Erstellen Sie überragende Finanzberichte: Ab sofort überzeugen Ihre Finance Reports durch eine nie gekannte Detailtiefe, die Ihre Präsentationen noch wertvoller macht ‒ und Ihnen viel Anerkennung von Geschäftsführung, Investoren und Vorstand einbringt.
  • Planen Sie langfristig: Softwarelösungen von Partake sind auf Skalierbarkeit und Langfristigkeit ausgelegt. Falls sich Ihre Anforderungen in Zukunft ändern, lassen sich die Funktionen ohne Probleme jederzeit einfach erweitern oder anpassen.
  • Blicken Sie in die Zukunft: Finanzplanung war noch nie so einfach. Controlling-Software aus dem Hause Partake begeistert durch eine hohe Performance, ein intuitives User-Interface und viele praktische Funktionen, die Ihnen Ihre tägliche Arbeit erleichtern.
  • Plus: Sie erhalten keine vorgefertigte Lösung von der Stange. Stattdessen entwickeln wir Ihre Controlling-Software exakt nach Ihren Wünschen und decken damit auch branchenspezifische Besonderheiten ab.

Das ist Partake

Das ist Partake

  • Über 20-köpfiges Team bestehend aus IT- und Fachexperten
  • Erfahrung seit 2007 in den Bereichen Consulting & Softwareentwicklung
  • Besondere Expertise in den Bereichen Reporting, Finanzcontrolling, BI (Business Intelligence) & Projektmanagement
  • Erfahrung aus über 800 erfolgreich realisierten Digitalisierungsprojekten
  • Professionelles Projektmanagement und agile Entwicklung
  • Spezialisiert auf Digitalisierungslösungen für Unternehmen mit komplexen Strukturen

Das sagen unsere Kunden über unsere Lösungen:

Studierendenwerk
Michael Dahlhoff | Geschäftsführer

Wir haben uns für Jochen Brühl (GF) und sein Team entschieden, da mich ihre Expertise im Rahmen einer jahrelangen Zusammenarbeit in früheren Projekten überzeugt hat. Mithilfe der Low Code-Plattform ihres Technologiepartners nedyx® können wir unsere Digitalisierungs-Roadmap vorantreiben.

Mittelständisches Maschinenbauunternehmen
Jürgen J. | Abteilungsleiter IT

Wir hatten in unserem BI- und Planungsprojekt hohe Ansprüche an eine optimale und moderne IT-Lösung. Mit Partake haben wir einen Partner gefunden, der unsere Probleme versteht und zu lösen weiß. Seit vielen Jahren ist die Zusammenarbeit geprägt von Professionalität und Zuverlässigkeit.

EnBW
Joachim Fies | Head of BI in Group Controlling

Unsere Projekte erfordern ein sehr hohes Maß an Kundenorientierung, Qualität und Zuverlässigkeit. Genau deshalb setzen wir mit Partake auf einen langjährigen Partner. Neben hoher Flexibilität schätzen wir die Kombination zwischen fachlichem und technischem Know-how in einer sehr ausgeprägten Form.

Habe ich einen spürbaren Nutzen von einem maßgeschneiderten Controlling-System?

Mit einer maßgeschneiderten Controlling-Software von Partake erhalten Sie eine schnelle und vor allem hochgradig funktionale Lösung für Ihre Finanzplanung.

Aktuell stoßen Sie in Ihrem Arbeitsalltag immer wieder auf Situationen, in denen Sie viel Zeit mit Routineaufgaben verschwenden. Das ändert sich durch eine individuell entwickelte Lösung aus unserem Haus.

Ihr Vorteil: Praktische Features wie eine automatische Datenerfassung, Predictive Analytics oder benutzerdefinierte Workflows verschaffen Ihnen mehr Zeit auf Ihrer Uhr und erhöhen die Qualität Ihrer Finanzberichte.

Plus: Sie können Ihrem Unternehmen noch besser helfen, weil Sie aufgrund der optimierten Informationsqualität fundierte Entscheidungen treffen können.

Entscheidungen, die Ihr Unternehmen noch erfolgreicher machen und Ihnen die Anerkennung einbringen, die Ihnen für Ihre großartige Arbeit zusteht.

Auf Knopfdruck und ohne Stress: Ihre Finanzberichte fix und fertig erstellt

Sie wünschen sich eine Lösung, die Ihre Finanzplanung beschleunigt, anstatt diese auszubremsen? Dann ist eine maßgeschneiderte Finanzcontrolling-Software aus dem Hause Partake die richtige Wahl für Sie.

Mit uns an Ihrer Seite erhalten Sie innerhalb von wenigen Wochen eine zu 100% bedarfsgerechte Softwarelösung für Ihr Controlling und Ihre Branche. Mit einem solchen System bekommen Sie endlich den vollen Durchblick was Ihre Zahlen angeht. Erstellen Sie detaillierte Finanzberichte auf Knopfdruck ‒ anstatt stundenlang Excel-Tabellen formatieren zu müssen. Sie können sich endlich wieder auf das konzentrieren, was Sie richtig gut können: Eine strategische, durchdachte Finanzplanung.

Das ist genau das, was Sie sich wünschen? Dann vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin, in dem wir uns gemeinsam eine passende Strategie für Ihre Controlling-Herausforderungen überlegen.

FAQs ‒ häufig gestellte Fragen zur Entwicklung einer maßgeschneiderten Controlling-Software:

Eine Controlling-Software ist ein spezialisiertes Programm, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre finanzielle Performance zu überwachen, zu analysieren und zu steuern.

Sie übernimmt eine Schlüsselrolle in der Finanzplanung eines Unternehmens, weil sie es ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu erfassen, zu konsolidieren und zu visualisieren ‒ um so fundierte Entscheidungen zu treffen und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens sicherzustellen.

Im Gegensatz zu den verbreiteten Lösungen auf dem Markt wie Sage, SWOT, Agicap, DATEV oder Jedox erhalten Sie bei Partake keine Standardlösung mit fixem Funktionsspektrum.

Wenn Sie eine Controlling- und EPM-Software bei uns entwickeln lassen, konzipieren wir sämtliche Features auf Basis Ihrer Anforderungen.

Auf diese Weise können wir auch branchen- oder unternehmensspezifischen Besonderheiten berücksichtigen und in die Lösung einfließen lassen. Das Ergebnis ist eine Lösung, die keine Wünsche offen lässt und jederzeit problemlos optimiert und erweitert werden kann.

Eine Controlling-Software übernimmt verschiedene Aufgaben, um die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens beurteilen und verbessern zu können. Dazu gehören Funktionen wie die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen, die Erstellung von Controlling-Reports und die Durchführung von Analysen.

Eine solche Software kann auch Warnsignale für potenzielle Liquiditätsengpässe identifizieren und bietet Funktionen zur Budgetierung und Planung. Außerdem erleichtert sie die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, indem sie relevante Daten für die Finanzberatung bereitstellt und den Austausch von Informationen vereinfacht.

Ja, wenn Sie bei Partake eine Software entwickeln lassen, ist Ihre Lösung über eine intelligente Schnittstellenanbindung einfach in Ihre IT-Infrastruktur integrierbar. Eine Verknüpfung mit gängigen Systemen wie SAP, Microsoft oder unterschiedlichen ERP-Lösungen ist ebenfalls problemlos möglich.

Wenn Sie ein individuelles Controlling-Tool von Partake entwickeln lassen, können Sie mit einer Implementierung ca. 4 - 6 Wochen nach Auftragserteilung rechnen. Weitere Details verraten wir Ihnen gerne im Rahmen eines kostenlosen Beratungsgesprächs.

Diese Frage können wir nicht pauschal beantworten. Wie hoch die Kosten für eine maßgeschneiderte Controlling-Software ausfallen, hängt von mehreren Faktoren, wie dem Funktionsumfang oder dem gewünschten Individualisierungsgrad, ab.

In einem kostenlosen Beratungsgespräch gewähren wir Ihnen gerne einen Einblick in vergleichbare Projekte aus der Vergangenheit.

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Wählen Sie den gewünschten Termin aus und vereinbaren Sie ein unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch mit Dieter Höfer (Partner & Sales Director). Gerne gehen wir auf Ihre Fragen ein und besprechen Lösungswege für Ihre individuellen Anforderungen.