Digitalisierung & Consulting für mittelständische und große Unternehmen

Einfacher, schneller, besser. Prozesse optimieren

Unser fachlich breit aufgestelltes Team von Digitalisierungsexperten bringt Automation und Leichtigkeit in komplexe Unternehmensstrukturen. Wir entwickeln durchdachte Digitalisierungsstrategien und kümmern uns höchstpersönlich um die technische Umsetzung.

  • Consulting & Softwarelösungen aus einer Hand
  • Spezialisiert auf die Bedürfnisse von Unternehmen mit komplexen Strukturen
  • Erfahrung aus über 600 erfolgreich abgeschlossenen Projekten

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Genug von Excel

Genug von Excel und Co.?

Als Hauptverantwortlicher in Finance, HR, Vertrieb oder im Reporting kennen Sie es wahrscheinlich: Komplexe Unternehmensstrukturen, die Ihnen das Leben schwer machen.

Unsere Kunden vertreiben über 40.000 Produkte, führen monatlich Hunderte von Bewerbungsgesprächen oder müssen täglich eine ganze Wagenladung an Vertriebsdaten verarbeiten. Wenn in solch großen Organisationen keine modernen, digitalen Prozesse vorhanden sind, ist Ärger vorprogrammiert: Viele manuelle Arbeitsschritte, schleppender Fortschritt und eine hohe Fehlerquote.

Das Ergebnis: Als Person mit Management-Verantwortung werden Sie ständig an allen Ecken und Enden gebraucht - und entgeht Ihnen doch einmal etwas, müssen Sie für den Schaden geradestehen.

Aber keine Sorge!

Ihr Problem ist leichter lösbar als Sie vielleicht denken.

Wir von Partake zeigen Ihnen einen smarten Weg, um Ihre komplexen Prozesse zu vereinfachen und zu digitalisieren. Dabei kümmern wir uns nicht nur um die Planung, sondern übernehmen auch die technische Umsetzung.

Egal, ob es sich um eine Ergänzung oder um eine komplette neue Lösung handelt: Am Ende des Projekts halten Sie eine passende Anwendung in der Hand, die Routineaufgaben automatisiert, Ihren persönlichen Workload reduziert und mehr Effizienz in Ihre abteilungsinternen Abläufe bringt.

Sie haben das Sagen

Bestehende Prozesse optimieren!

In diesen Bereichen sind wir besonders stark:

  • Finance & Controlling
  • HR
  • Supply-Chain-Management
  • Vertrieb
  • Einkauf
  • Projektplanung/Projektmanagement
  • Reporting, BI & Advanced Analytics
  • Data Warehouse
  • Datenintegration
  • Produktion
  • Logistik
  • Qualitätsmanagement

Mit Partake holen Sie nicht nur einen Entwicklungspartner für Ihre Prozessoptimierung an die Seite. Sie gewinnen außerdem ein agiles Team mit Expertise und Verständnis für Ihre Problemstellung - mit jeder Menge Know-how und Erfahrung in Ihrem Fachbereich.

Prozesse optimieren mit Partake: So schreiben wir Ihre digitalisierte Erfolgsgeschichte

Zuhören & Verstehen

In einem ersten unverbindlichen Beratungsgespräch werfen wir gemeinsam einen Blick auf Ihre individuellen Herausforderungen. Gemeinsam finden wir heraus, an welchen Stellen in Ihren Unternehmensprozessen Bottlenecks auftreten und identifizieren verstecktes Optimierungspotenzial.

Planung & Konzept

In Phase 2 verlagern wir unseren Fokus vom Problembewusstsein zur Lösungsfindung. Sie erhalten einen umsetzbaren Proof of Concept inkl. Angebot zur technischen Realisierung.

Technische Umsetzung

Wenn Sie uns mit einer Digitalisierungslösung beauftragen, erwecken wir die gemeinsam erarbeiteten Ideen zum Leben. Dabei halten wir Sie jederzeit über den aktuellen Stand auf dem Laufenden.

Einweisung & Übergabe

Nach der Qualitätssicherung durch unser Team übergeben wir Ihnen eine schlüsselfertige Digitalisierungslösung, die Ihnen ab sofort das Leben erleichtern wird. Vorher nehmen wir uns genügend Zeit, um Ihr Team in die neue Anwendung einzuweisen und alle wichtigen Fragen zu beantworten.

Training & Schulung

Auf Wunsch schulen wir Ihre Mitarbeiter und Kollegen regelmäßig im Umgang mit Ihrer Digitalisierungslösung. Das gewährleistet eine kontinuierliche Optimierung der täglichen Abläufe.

Wartung & Weiterentwicklung

Wächst ein Unternehmen weiter, verändern sich oft auch die Anforderungen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse weiterzuentwickeln und Ihre Anwendung an die neuen Bedingungen anzupassen.

Warum es sich lohnt, Partake ins Boot zu holen:

  • Hoher Return on Investment: Wir legen unseren Fokus auf Lösungen, die einen echten Impact auf Ihre täglichen Herausforderungen haben. Freuen Sie sich auf einen messbaren Zeitgewinn, mehr Effizienz in den Abläufen und eine bessere Datenqualität.
  • Praxistauglichkeit: Vergessen Sie theoretische Konzepte, die zwar gut klingen aber in der Realität nicht umsetzbar sind. Partake setzt ausschließlich auf Lösungen, die sich gut in Ihre Abläufe integrieren lassen und mit Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur kompatibel sind.
  • Kundennähe: Wir setzen Ihnen keinen Hut auf, der Ihnen nicht steht. All unsere Konzepte und Ideen entwickeln wir nah am Kunden und passen diese jederzeit an die individuellen Herausforderungen an.
  • Planungssicherheit: Uns ist klar, dass Sie Ihre Lösung eigentlich schon gestern gebraucht hätten. Wir nehmen den Druck vom Kessel, indem wir auf enge Absprachen setzen und mit fixen Terminen arbeiten.
  • Schnelligkeit: Bei der technischen Entwicklung bauen wir auf einen agilen, objektorientierten Ansatz, der es uns ermöglicht, das Projekt um Faktor 5 bis 10 im Vergleich zum branchenüblichen Standard zu beschleunigen.
  • Hohe Funktionalität & Zuverlässigkeit: Freuen Sie sich auf Anwendungen, auf die in der Bedarfssituation Verlass ist. Unser Versprechen: Wir arbeiten ausschließlich mit Technologien, die sich bereits tausendfach bewährt haben.
  • Alles aus einer Hand: Partake liefert Ihnen nicht nur die Konzepte, sondern kümmert sich auch selbst um die individuelle Anpassung. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der von der Erstberatung, über die Programmierung, bis zur Übergabe und Weiterentwicklung immer für Sie da ist.

Das Ergebnis

Mit unserer Hilfe verwandeln Sie festgefahrene & zeitraubende Abläufe in schlanke, digitale Prozesse. Dank umfassender Automatisierung reduzieren Sie Ihren manuellen Workload auf ein Minimum. Eine einwandfreie Datenqualität wird zum neuen Standard.

Wir sind Ihr IT-Team

Software. Digitalisierung. Consulting. Partake auf einen Blick:

  • Über 20-köpfiges Team bestehend aus IT- und Fachexperten
  • Erfahrung seit 2007 in den Bereichen Consulting & Entwicklung von Softwarelösungen
  • Besondere Expertise in den Bereichen Finance, HR, Projektmanagement, Business Intelligence, Supply-Chain-Management & Vertrieb
  • Erfahrung aus über 800 erfolgreich realisierten Digitalisierungsprojekten
  • Professionelles Projektmanagement und agile Entwicklung
  • Spezialisiert auf Digitalisierungslösungen für Unternehmen mit komplexen Strukturen

Das sagen unsere Kunden

Studierendenwerk
Michael Dahlhoff | Geschäftsführer

Wir haben uns für Jochen Brühl (GF) und sein Team entschieden, da mich ihre Expertise im Rahmen einer jahrelangen Zusammenarbeit in früheren Projekten überzeugt hat. Mithilfe der Low Code-Plattform ihres Technologiepartners nedyx® können wir unsere Digitalisierungs-Roadmap vorantreiben.

Mittelständisches Maschinenbauunternehmen
Jürgen J. | Abteilungsleiter IT

Wir hatten in unserem BI- und Planungsprojekt hohe Ansprüche an eine optimale und moderne IT-Lösung. Mit Partake haben wir einen Partner gefunden, der unsere Probleme versteht und zu lösen weiß. Seit vielen Jahren ist die Zusammenarbeit geprägt von Professionalität und Zuverlässigkeit.

EnBW
Joachim Fies | Head of BI in Group Controlling

Unsere Projekte erfordern ein sehr hohes Maß an Kundenorientierung, Qualität und Zuverlässigkeit. Genau deshalb setzen wir mit Partake auf einen langjährigen Partner. Neben hoher Flexibilität schätzen wir die Kombination zwischen fachlichem und technischem Know-how in einer sehr ausgeprägten Form.

Sind optimierte Prozesse am Ende überhaupt spürbar?

Partake steht für Ergebnisse. Wenn Sie uns damit beauftragen, Ihre Prozesse zu analysieren und zu optimieren, legen wir zu Beginn klare KPIs fest. Warum? Weil wir nur auf diesem Weg die Transformation vom Ist-Zustand zum Soll-Zustand messbar machen können.

Denn eine Zusammenarbeit mit Partake sollte für Sie als Kunde vor allem eines sein: Eine nachhaltige Investition, die Ihnen dabei hilft, Ihre Ziele schneller und einfacher zu erreichen.

Komplexe Strukturen spielend leicht meistern

Mit Partake als starken Digitalisierungsstrategen an Ihrer Seite werden Sie nie mehr an der Komplexität Ihrer Systeme verzweifeln.

Wir schneidern Ihnen ein funktionales, digitales Prozesssystem auf den Leib, das Ihnen dabei hilft, anspruchsvolle Milestones dauerhaft einzuhalten, ohne in Arbeit zu ersticken.

Freuen Sie sich auf eine individuelle Anwendung, die Ihnen jede Menge manuelle Arbeit abnimmt und Kapazitäten für wichtigere Dinge freimacht. Vereinbaren Sie gleich Ihr kostenloses Beratungsgespräch zur digitalen Prozessoptimierung, um Ihre Prozesse fit für die Zukunft zu machen.

Ja, ich möchte meine Prozesse optimieren

Gespräch vereinbaren

Wählen Sie den gewünschten Termin aus und vereinbaren Sie ein unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch mit Dieter Höfer (Partner & Sales Director). Gerne gehen wir auf Ihre Fragen ein und besprechen Lösungswege für Ihre individuellen Anforderungen.

Prozesse optimieren – häufig gestellte Fragen:

Eine Reihe von aktuellen Studien (u. a. Digitalisierungsindex Mittelstand, Digital Transformation Index, etc.) zeigt: Unternehmen, die Maßnahmen ergreifen, um Ihre Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren, erreichen Produktivitätssteigerungen von bis zu 40 %, bei Betriebskostensenkungen von bis zu 30 %.

In einem persönlichen Beratungsgespräch sehen wir uns gerne an, welche Ergebnisse bei Ihnen möglich sind.

Termin vereinbaren

Diese Frage können wir leider nicht pauschal beantworten, da die Kostenfrage von Ihren Anforderungen und dem voraussichtlichen Aufwand beeinflusst wird. Am besten, Sie vereinbaren gleich ein persönliches Beratungsgespräch, in dem wir die Voraussetzungen zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse prüfen. Gerne erläutern wir Ihnen anhand von vergleichbaren Projekten aus der Vergangenheit mit welcher Größenordnung Sie ungefähr kalkulieren sollten.

Kontakt aufnehmen

Auch das hängt von Ihren Anforderungen ab und lässt sich im Vorfeld nur schwer abschätzen. Was wir jedoch schon einmal verraten können: In den meisten Fällen geht der Prozess der digitalen Transformation mit Partake deutlich schneller über die Bühne als bei unseren Mitbewerbern. Der Grund: Wir arbeiten mit einem agilen, objektorientierten Ansatz, der den Aufwand auf ein Minimum reduziert.

Wenn Sie uns mit der Optimierung Ihrer (digitalen) Prozesskette beauftragen, sollten Sie eine klare Vorstellung Ihrer Wünsche, Ziele und Herausforderungen haben.

Sie sollten wissen, wo Sie am Ende stehen wollen und bereit sein, sich auf neue Impulse und Strategien einzulassen.

Eine grundlegende Bereitschaft zu offener Kommunikation und maximale Transparenz in Bezug auf Ihre Stärken und Schwächen sollte ebenfalls vorhanden sein.